L'Évêché de Liège lance un appel à candidatures pour un poste administratif, à mi-temps ou à temps plein, au sein du Vicariat de la synodalité et de la formation.
Le vicariat de la synodalité et de la formation (créé en septembre 2024) est chargé de soutenir la mission de l’Église qui est à Liège, il est articulé autour de 3 axes de travail :
- « Discernements et formations initiales »
- « Recherches en théologie pastorale »
- « Formations continues, formations décentralisées, outils »
Il est donc à la fois configuré pour être un lieu de réflexion et de formation. En connexion avec ses 3 axes structurants, le vicariat de la synodalité et de la formation articule ses projets avec la Bibliothèque du Séminaire, avec les initiatives des autres vicariats et en particulier celui de l’accompagnement, avec les initiatives
Interdiocésaines de formation, notamment avec l’UCLouvain et avec le Grand Séminaire Francophone de Belgique
COMPÉTENCES REQUISES
A. Compétences techniques
- Connaître la suite Office
- Utilisation d'une base de données
- Navigation internet
- Utilisation de Google Workspace
- Gestion des courriels
- Gestion des calendriers, calendriers partagés et planning chacun des membres
- Connaissance des réseaux sociaux
- Rédaction de courriers
- Orthographe irréprochable
- Capacité de prendre des notes lors d'une réunion et d'en rédiger un rapport synthétique
- Rédaction de rapports
- Classement et de l'archivage des données, tant "papier" que numériques
- Concevoir des diaporamas
- Gestion d'appels téléphoniques,
- Préparation de réunions en présentiel et/ou en distanciel (copies et/ou envoi de documents nécessaires, réservation d’une salle, préparation des boissons, préparation du matériel technique nécessaire [ex: écran, PC, tableau «papier», marqueurs…]).
- Gestion de page internet en WordPress ou en Drupal
- Connaissance des applications de mailing (ex: mailjet ou mailchimp)
B. Compétences transversales
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Autonomie
- Respect indispensable du secret professionnel
- Recouper les informations des différents services
C. Atouts
- Connaissance des milieux ecclésiaux et fabriciens
- Connaissance de base du fonctionnement d’une Commune
- Connaissance de base en allemand
FORMATION
- Diplôme de formation en administration, secrétariat ou démontrer une expérience équivalente.
- Expérience souhaitée dans le domaine administratif, idéalement dans un environnement ecclésial ou associatif.
- Un diplôme, certificat ou attestation de formation en théologie (pastorale) est un plus. Le cas échéant, une formation devra être suivie pour la mission au sein du vicariat de la Synodalité et de la Formation.
CONDITIONS POUR EXERCER LA MISSION
Le candidat doit jouir de ses droits civiques, remplir les conditions d’aptitudes intellectuelles exigées par le poste et partager les valeurs de l'institution.
RÉCEPTION DES CANDIDATURES
La réception des candidatures est ouverte à partir de la publication du présent appel à candidatures.
Le dossier complet (lettre de motivation; Curriculum Vitae détaillé; extrait de casier judiciaire modèle 596.2 [pour le travail en lien avec des mineurs]) doit être envoyé à l’adresse suivante: job@evechedeliege.be, avant le 5 janvier 2025.
DATE DE PRISE DE FONCTION
Les postes sont accessibles à partir du 1er février 2025.
LIEU DE MISSION
Liège (Évêché et/ou Séminaire)
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE ET CONTACTS
- Lettre de motivation pour un ou plusieurs postes;
- Curriculum Vitae détaillé faisant ressortir les expériences professionnelles et personnelles;
- Extrait de casier judiciaire (anciennement certificat de bonne vie et mœurs), modèle destiné aux contacts avec mineurs (modèle 596.2).
- Pré-sélection sur dossier;
- Tests de bureautique (+/- 1h30), sur rendez-vous, les 13 et 14 janvier
- Entretien devant jury: mercredi 15 janvier